Найм операционного директора под масштаб бизнеса

Помогаем понять, какой операционный директор нужен компании, определить его роль, зону ответственности и встроить в систему управления бизнесом

Бизнес от 4 млрд ₸ / 500 млн ₽ · Численность команды от 70 человек · Не для стартапов и малого бизнеса

Дмитрий Грохотов

Когда нужен

Когда нужен COO

Всё сходится к вам

Руководители есть, но важные решения, согласования и контроль всё равно проходят через владельца.

Процессы нестабильны

Часть работы держится на людях, часть — на личных договорённостях, часть — на постоянном ручном контроле.

Руководители разрознены

Каждый управляет своим участком, но общей операционной логики между отделами нет.

Сроки постоянно плывут

Задачи запускаются, но исполнение, контроль и ответственность требуют постоянного вмешательства сверху.

Рост создаёт хаос

Чем больше команда, оборот и количество процессов, тем сложнее удерживать качество и скорость.

Риск

COO без роли — риск

Даже сильный операционный директор не даст результата, если заранее не определить, чем именно он будет управлять и какие полномочия получит

Обычный найм
Управленческий подход
Обычный наймИщем сильного управленца
Управленческий подходСначала разбираем операционную систему
Обычный наймСмотрим опыт в похожем бизнесе
Управленческий подходОпределяем, какая роль нужна
Обычный наймЖдём, что он «наведёт порядок»
Управленческий подходФиксируем зону ответственности
Обычный наймПередаём ему хаотичную операционку
Управленческий подходВстраиваем COO в управление компанией

Роль

Не просто правая рука

На этом уровне бизнесу нужен руководитель, который управляет не поручениями, а операционной системой компании

ВладелецCOOРуководителиПроцессыСрокиКачествоРезультат
Не просто
А именно
Не простопомощник владельца
А именноруководитель операционного контура
Не простосильный администратор
А именноуправленец, отвечающий за исполнение
Не просточеловек для поручений
А именноCOO с зоной ответственности
Не просто«тот, кто всё проконтролирует»
А именносистема контроля и регулярного управления
Не простозамена владельца в операционке
А именноснижение зависимости бизнеса от собственника

Задача COO — собрать операционное управление в понятный контур: кто отвечает, за что отвечает, как контролируется результат и где владелец больше не должен участвовать вручную

Подготовка

До поиска кандидата

Диагностика операционки

Разбираем процессы, руководителей, зоны ответственности, точки ручного контроля, регулярные встречи, отчётность и узкие места.

Определение роли

Понимаем, кто нужен бизнесу: операционный директор, исполнительный директор, COO, руководитель направления или усиленный проектный управленец.

Зона ответственности

Фиксируем, за что будет отвечать COO: процессы, сроки, качество, руководители, операционные показатели, исполнение решений.

KPI и результат

Определяем, по каким показателям будет понятно, что операционный директор действительно разгрузил владельца и усилил управление.

Профиль кандидата

Формируем требования к опыту, масштабу компаний, управленческому уровню, стилю управления и способности работать с владельцем.

Ход работы

Как проходит работа

Работа строится не вокруг вакансии, а вокруг того, как должна быть устроена операционная система бизнеса

  1. Разбор ситуации

    Смотрим, как сейчас устроено операционное управление: процессы, руководители, контроль, сроки, отчётность и участие владельца.

  2. Описание роли

    Определяем, какой COO нужен бизнесу и какую часть операционки он должен взять на себя.

  3. Профиль и критерии

    Формируем портрет кандидата: опыт, компетенции, уровень самостоятельности, стиль управления и критерии оценки.

  4. Оценка кандидатов

    Помогаем смотреть не только на опыт и статус, а на соответствие задаче, масштабу и управленческой культуре компании.

  5. Встраивание в систему

    Определяем первые зоны фокуса, полномочия, взаимодействие с владельцем, руководителями и ключевыми функциями.

Результат

Что получает владелец

До
После
Довладелец соединяет все процессы вручную
Послепоявляется ответственный за операционку
Доруководители работают разрозненно
Послепоявляется единый операционный контур
Дозадачи требуют постоянного контроля
Послепоявляется система исполнения
Досроки и качество нестабильны
Послепоявляются метрики и регулярное управление
Добизнес зависит от владельца
Послечасть управления передана COO

Границы

Кому это не подойдёт

  • Нужно просто быстро закрыть вакансию
  • Требуется помощник или администратор
  • Бизнес ещё на ранней стадии
  • Нет готовности передавать полномочия
  • Владелец хочет разгрузиться, но не готов менять систему
  • Нужен исполнитель поручений, а не управленец
  • Компания не готова фиксировать зоны ответственности и KPI

Заявка в клуб 67

Членство нельзя просто купить — в клуб нужно попасть. Вступление — в Telegram-боте клуба.

Остались вопросы — служба заботы клуба в Telegram: @clubsixseven

Вступить через Telegram